W obliczu pytań dotyczących zgodności załączania projektów architektonicznych do wniosków o nadanie uprawnień budowlanych z klauzulami poufności, istotne jest przeanalizowanie obowiązujących przepisów i regulacji. W artykule wyjaśniamy, czy takie działanie stanowi naruszenie umowy cywilno-prawnej między architektem a inwestorem oraz podajemy interpretację Krajowej Izby Architektów RP w tym zakresie.

Podstawa prawna

Omawiając zasadność załączania projektów architektonicznych do wniosków o nadanie uprawnień architektonicznych, należy wziąć pod uwagę obowiązujące przepisy. Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane oraz ustawy o samorządach zawodowych architektów nakładają obowiązek dołączenia do wniosku maksymalnie dwóch prac projektowych wykonanych podczas praktyki zawodowej.

Prace projektowe jako element wniosku

Regulamin postępowania kwalifikacyjnego określa, że prace projektowe to poświadczone kopie części architektonicznej projektu budowlanego, w których uczestniczyła osoba ubiegająca się o uprawnienia architektoniczne. Ustawa dopuszcza możliwość żądania przez Izbę Architektów przedstawienia prac projektowych wykonanych w ramach praktyki zawodowej.

Klauzula poufności a procedura kwalifikacyjna

Kwestia klauzuli poufności jest kluczowa. Projekty budowlane, używane w procesie kwalifikacyjnym, służą jako materiał pomocniczy do formułowania pytań egzaminacyjnych i weryfikacji umiejętności technicznych. Kierownik praktyki powinien określić zakres, w jakim projekt może być udostępniony dla celów kwalifikacyjnych.

Polityka prywatności i ochrona danych

Izba Architektów RP przetwarza tylko dane dobrowolnie udostępnione przez kandydatów, zgodnie ze Statutem Izby i ustawą o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa.

Izba Architektów RP przykłada dużą wagę do ochrony danych osobowych i prywatności swoich członków oraz kandydatów ubiegających się o członkostwo. Polityka prywatności Izby, zgodna ze Statutem Izby oraz ustawą o samorządach zawodowych architektów i inżynierów budownictwa, określa zasady przetwarzania danych osobowych. Izba przetwarza jedynie te dane, które zostały jej dobrowolnie udostępnione przez osoby ubiegające się o uprawnienia budowlane, takie jak imię, nazwisko, numer kontaktowy, PESEL, numer dowodu tożsamości, zdjęcie, dane adresowe, informacje o wykształceniu oraz przebiegu wykonywania zawodu.

Ponadto, Izba stosuje rygorystyczne środki bezpieczeństwa w celu ochrony tych danych przed nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Wszelkie informacje zawarte w dokumentach projektowych są traktowane jako poufne i wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu kwalifikacyjnego. Przyjęte procedury zapewniają, że dostęp do tych danych mają wyłącznie upoważnione osoby, a ich wykorzystanie jest ściśle monitorowane i ograniczone do celów związanych z nadaniem uprawnień budowlanych.

Dodatkowo, w przypadku, gdy Izba wymaga dodatkowych informacji lub dokumentów od osób trzecich, takich jak autorzy projektów lub inwestorzy, stosowane są procedury zapewniające, że wszelkie wymagane zgody na udostępnienie danych są uzyskiwane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. W ten sposób, Izba Architektów RP gwarantuje, że proces kwalifikacyjny jest przeprowadzany z pełnym poszanowaniem prywatności i ochrony danych osobowych wszystkich zainteresowanych stron.

Wnioski

Załączenie projektów architektonicznych do wniosku o nadanie uprawnień budowlanych, zgodnie z przepisami i regulacjami, nie narusza klauzuli poufności. Dokumenty te są wykorzystywane wyłącznie w celach kwalifikacyjnych, a ich użycie jest regulowane przez odpowiednie przepisy i polityki prywatności. Proces ten zapewnia zgodność z zasadami poufności i ochrony danych osobowych, co jest istotne zarówno dla architektów, jak i ich inwestorów.